OneDrive 파일 온디맨드는 모든 클라우드 파일의 이름을 파일 탐색기에서 보되, 실제 내용은 필요할 때 내려받아 디스크 공간을 줄이는 기능입니다. 핵심은 세 가지 상태를 구분하는 것입니다. 파란 구름은 온라인 전용, 테두리가 있는 녹색 체크는 한 번 내려받아 현재 장치에서 열 수 있는 상태, 채워진 녹색 원은 ‘항상 이 장치에 유지’로 고정한 상태를 뜻합니다. 마지막 상태만 저장 공간 자동 정리의 영향을 받지 않는 보관 대상으로 봐야 합니다.
세 상태를 먼저 이해합니다
온라인 전용 파일은 이름과 기본 정보가 보이지만 내용은 로컬에 없으므로 인터넷 없이 열 수 없습니다. 파일을 열면 내려받아 로컬 사용 가능 상태가 됩니다. 이 상태는 당장은 오프라인에서 열 수 있지만, Windows 저장소 센스의 정책과 사용 기간에 따라 다시 온라인 전용으로 바뀔 수 있습니다. 출장 자료나 복구 키처럼 반드시 남아야 하는 파일은 우클릭 메뉴에서 항상 이 장치에 유지를 선택해야 합니다.
Microsoft는 OneDrive 빌드 23.066부터 파일 온디맨드가 기본으로 켜진다고 설명하지만, 조직 정책이나 이전 설정에 따라 화면은 다를 수 있습니다. 파일 온디맨드를 끄거나 ‘모든 파일 다운로드’를 선택하면 전체 OneDrive가 로컬 공간을 사용할 수 있으므로 남은 용량을 먼저 확인해야 합니다.
안전하게 설정하는 순서
- 작업 표시줄 알림 영역의 OneDrive 구름 아이콘을 열고 올바른 개인 또는 회사 계정인지 확인합니다.
- 설정의 동기화 및 백업 영역에서 고급 설정을 펼쳐 파일 온디맨드 상태를 확인합니다. 조직 장치라면 항목이 잠겨 있을 수 있습니다.
- 파일 탐색기의 OneDrive 폴더에서 테스트 파일 하나를 고르고 현재 상태 아이콘을 기록합니다.
- 테스트 파일을 우클릭해 ‘항상 이 장치에 유지’를 선택하고 다운로드가 끝날 때까지 기다립니다. 채워진 녹색 체크 상태가 나타나야 합니다.
- Wi-Fi를 끄고 파일을 다시 엽니다. 앱의 최근 문서 목록이 아니라 파일 탐색기에서 직접 열어야 실제 오프라인 여부를 확인할 수 있습니다.
- 시험이 끝난 뒤 중요하지 않은 파일은 ‘공간 확보’를 선택해 온라인 전용으로 바꾸고 로컬 사용량 변화를 확인합니다.
어떤 폴더를 항상 유지해야 하나
이동 중 반드시 필요한 발표 자료, 현장 작업표, 예약 확인서와 복구 절차 문서는 항상 유지 대상으로 적합합니다. 반면 과거 영상, 다시 내려받을 수 있는 설치 파일, 자주 쓰지 않는 사진 원본은 온라인 전용으로 두는 편이 효율적입니다. 큰 상위 폴더 전체를 고정하면 앞으로 그 안에 생성되는 새 파일도 다운로드될 수 있으므로, 실제 오프라인 범위를 최소 단위로 정합니다.
‘폴더 선택’과 파일 온디맨드는 목적이 다릅니다. 폴더 선택에서 제외하면 그 폴더 자체가 파일 탐색기에 나타나지 않습니다. 파일 온디맨드는 보이는 항목을 온라인 전용 또는 로컬 상태로 바꿉니다. 찾을 수 없는 폴더를 공간 확보 문제로 오해하지 말고, 먼저 어떤 폴더를 동기화하도록 선택했는지 확인합니다.
정상 완료 기준
- OneDrive가 올바른 계정에 로그인되어 있고 동기화 오류가 없습니다.
- 온라인 전용, 로컬 사용 가능, 항상 유지 상태를 아이콘으로 구분할 수 있습니다.
- 항상 유지로 지정한 테스트 파일이 네트워크 없이 열립니다.
- 공간 확보를 실행한 파일은 온라인 전용으로 바뀌되 OneDrive 웹에서는 그대로 존재합니다.
- 설정 후에도 시스템 드라이브에 업데이트와 작업을 위한 여유 공간이 남습니다.
잘못 바꿨을 때 복구
‘공간 확보’는 클라우드 파일을 삭제하는 작업이 아니라 로컬 사본을 제거해 온라인 전용으로 만드는 작업입니다. 인터넷이 연결된 상태에서 파일을 열거나 ‘항상 이 장치에 유지’를 선택하면 다시 내려받을 수 있습니다. 반면 OneDrive 폴더 안에서 Delete로 파일을 지우면 클라우드에서도 삭제될 수 있으므로, 공간을 확보하려고 파일 자체를 삭제해서는 안 됩니다.
아이콘이 멈추거나 오프라인 지정이 끝나지 않으면 남은 디스크 공간, OneDrive 로그인 상태, 동기화 일시중지 여부를 먼저 확인합니다. 중요한 파일은 OneDrive 웹에서 최신 사본이 있는지 확인하고 다른 위치에 별도 복사한 뒤 앱 재시작이나 계정 연결 해제를 검토합니다. 계정 연결을 해제하거나 동기화 위치를 바꾸는 조치는 상태를 확인하지 않고 진행하지 마십시오.
한계
이 글의 주 절차는 Windows 파일 탐색기 기준입니다. macOS Finder의 아이콘과 메뉴 이름은 다를 수 있습니다. 일부 백신, 조직의 정보 보호 정책, 저장소 센스 설정은 파일 온디맨드 동작에 영향을 줍니다. 온라인 전용 파일은 이름으로 검색할 수 있어도 내용 검색은 제한될 수 있습니다. 항상 유지한 파일도 디스크 고장에 대비한 독립 백업은 아닙니다.