Word 원본과 PDF의 한글 모양이나 줄바꿈이 다르면, PDF 저장 자체보다 사용 글꼴을 변환 과정에서 사용할 수 있었는지를 먼저 확인해야 합니다. Microsoft는 사용자 지정 글꼴을 문서에 포함하면 온라인 PDF 변환 때 글꼴 대체를 줄이는 데 도움이 된다고 설명하지만, 모든 글꼴이 포함을 허용하는 것은 아닙니다.
확인 범위와 한계
이 글은 2026년 7월 20일 기준 Microsoft의 글꼴 포함과 Office 데스크톱·Word 웹 PDF 내보내기 공식 문서를 대조한 문서 검증형 가이드입니다. 특정 한글 글꼴 파일을 실제로 변환하지 않았으며 결과를 보증하지 않습니다. 글꼴 제작자가 비포함, 미리 보기·인쇄, 편집 가능 등 권한을 정할 수 있고, 온라인 서비스는 Microsoft가 법적으로 사용할 수 있는 글꼴만 변환에 사용할 수 있어 대체가 발생할 수 있습니다.
1단계: 바뀐 범위를 찾습니다
- Word와 PDF를 같은 배율로 열고 제목·본문·표·머리글 중 어디가 달라졌는지 표시합니다.
- 문제 문단의 글꼴 이름과 굵기, 기울임꼴이 실제로 설치돼 있는지 확인합니다. ‘Regular’만 설치하고 ‘Bold’ 파일이 없으면 합성 또는 대체가 생길 수 있습니다.
- 다른 컴퓨터가 아니라 PDF를 만든 같은 컴퓨터에서도 바뀌는지 확인합니다. 생성 직후부터 다르면 수신자 환경보다 변환 경로 문제에 가깝습니다.
- 온라인 Word에서 만든 PDF인지 데스크톱 Word에서 내보낸 PDF인지 기록합니다.
2단계: 글꼴 포함 가능 여부를 확인합니다
Windows 데스크톱 Word에서는 파일 → 옵션 → 저장의 ‘파일에 글꼴 포함’ 항목을 확인합니다. 메뉴 이름은 버전과 운영체제에 따라 다를 수 있습니다. Microsoft는 편집 가능성을 높이려면 ‘문서에 사용된 문자만 포함’을 피하고 전체 문자를 포함하는 방식을 권장하지만, 파일 크기는 커질 수 있습니다. OpenType 또는 TrueType 글꼴을 권장하며 글꼴 라이선스가 포함을 허용해야 합니다.
글꼴 정보에서 포함 권한을 확인할 수 없거나 비포함으로 설정됐다면 임의 변환이나 라이선스 우회를 하지 않습니다. 배포 권한이 명확하고 한글 전체가 포함된 다른 글꼴로 문서 사본의 스타일을 교체합니다. 회사 브랜드 글꼴은 라이선스 담당자 또는 제작사에 PDF 포함 허용 범위를 문의합니다.
3단계: 데스크톱 Word에서 PDF로 내보냅니다
원본 DOCX를 복사해 작업 사본을 만든 뒤 다른 이름으로 저장 또는 내보내기에서 PDF를 선택합니다. Word 문서는 편집 흔적을 제외한 최종 문서 상태인지 확인하고, 추적 변경 내용을 포함할지 결정합니다. 접근성이 필요한 문서라면 문서 구조 태그 옵션을 유지하고, 글자를 그림으로 바꾸는 방식은 검색·복사·화면 읽기 기능을 잃을 수 있으므로 피합니다.
온라인 Word에서만 대체가 발생하면 같은 파일을 정식 데스크톱 Word에서 열어 글꼴 포함 설정과 설치 상태를 확인한 뒤 다시 내보냅니다. Microsoft 공식 문서는 온라인 변환에서 법적 사용 권한이 없는 사용자 지정 글꼴이 대체될 수 있으며, 문서에 글꼴을 포함하면 이를 피하는 데 도움이 된다고 안내합니다.
정상 완료 기준
- 제목·본문·표의 한글 글자 모양과 굵기가 Word 원본과 일치합니다.
- 페이지 수, 줄바꿈, 표 높이, 머리글·바닥글 위치가 의도대로 유지됩니다.
- PDF를 다른 뷰어와 다른 장치에서 열어도 같은 모양으로 보입니다.
- 텍스트 검색·복사와 접근성 태그가 필요한 수준으로 유지됩니다.
문제가 계속될 때 복구
글꼴 포함을 켰는데도 바뀌면 문제 글꼴의 실제 파일 형식과 포함 권한, 누락된 굵기 파일을 다시 확인합니다. 문서 사본에서 문제 글꼴을 포함 가능한 대체 글꼴로 바꾸고 문단 스타일을 갱신한 뒤 비교합니다. PDF 프린터로 인쇄하는 방식과 Word의 PDF 내보내기는 결과와 접근성 정보가 다를 수 있으므로 여러 변환을 연쇄 적용하지 않습니다.
제출 마감이 임박했다면 원본 DOCX, 사용 글꼴 목록, 변환한 PDF를 함께 보관하고 수신처가 요구하는 형식과 글꼴 라이선스를 확인합니다. 문서 전체를 이미지로 평면화하면 겉모양은 고정될 수 있지만 텍스트 기능과 품질을 잃으므로 일반적인 해결책으로 권하지 않습니다.